Perioada: 18 noiembrie – 5 decembrie 2024

Art. 1 – Organizatorul

1.1. Organizatorul campaniei promoționale cu premii „Lista lui Moș Nicolae și Ghetuțele Norocoase în Coresi App” este compania CEETRUS ROMÂNIA S.R.L., cu sediul social în Mun. București, Str. Iancu de Hunedoara, nr. 48, Cladirea Crystal Tower, etaj 14, Sector 1, Bucuresti, număr de înregistrare la Registrul Comerţului J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO 22217990, contul nr. RO64 BRDE 450S V708 4467 4500 deschis la BRD GSG, reprezentată legal prin Irina – Claudia BUCUR, în calitate de ÎMPUTRNICIT Ceetrus Romania, denumita in continuare „Organizatorul”.

1.2. Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit in continuare („Regulamentul Oficial” sau „Regulamentul”) pe care toți participanții trebuie să îl respecte.

 1.3. Regulamentul oficial al Campaniei este este întocmit și făcut public conform legislației aplicabile în România, fiind disponibil, in mod gratuit, oricărui solicitant:

– la adresa web:  https://coresibrasov.ro/regulamente/

– accesibil de pe mobil sau tabletă;

– printr-o solicitare scrisă trimisă in atenția Organizatorului, prin e-mail, la adresa de email:

[email protected]

– la punctul de lucru al acestuia din Brașov, strada Zaharia Stancu nr. 1 la Biroul de Informații pe toată durata de desfășurare a Campaniei.

1.4. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare si/sau cu rol informativ. Informatiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament. Premiile prezentate în imaginile folosite pe materialele de promovare a Campaniei sun exclusiv cu titlu de prezentare.

1.5.  Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmând ca astfel de modificări, concretizate într-un act adițional la Regulament, să își producă efecte numai după ce acestea au fost anunțate, in mod public, la adresa web: https://coresibrasov.ro/regulamente

accesibilă și de pe mobil și de pe tabletă cu cel puțin 24 de ore înainte ca acestea să devină aplicabile. Nicio modificare nu poate produce efecte retroactive și toți participanții înregistrați până la momentul modificării vor beneficia de drepturile deja obținute. Orice astfel de modificare adusă inclusiv prelungirea, reducerea, suspendarea duratei sau încetarea Campaniei, va fi supusă procedurii de autentificare de către un notar public și va face parte integrantă din Regulament.

1.6. Organizatorul Campaniei își rezervă dreptul de a suspenda temporar concursul pentru remedierea problemelor tehnice care pot interveni, fără anunțarea in prealabil a utilizatorilor, cât și dreptul discreționar de a suspenda oricând tombola în perioada de derulare a Campaniei.

1.7. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude din campanie toate mesajele care conțin informații incomplete, incorecte, de timp SPAM sau care conțin limbaj licențios.

1.8. Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea regulamentului si acordul Participantului si/sau a reprezentantului legal al Participanului. Participantii si reprezentantii legali ai acestora  se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.

Art. 2 – Durata si locul de desfasurare a Campaniei

2.1. Campania este organizata in centrul comercial Coresi Shopping Resort Brașov, va începe în data de 18 noiembrie 2024 și va dura până pe 5 decembrie 2024, ora 23:59. Organizatorul poate decide oricând suspendarea temporară sau definitivă a tombolei printr-un anunț oficial postat pe toate canalele unde a fost comunicată inițial campania.

2.2. Campania se va desfășura în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. Prin participarea la această Campanie, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și condițiilor prezentului Regulament oficial.

Art. 3 – Dreptul de participare

3.1. Campania este deschisă participării copiilor și adolescenților, cetățeni români sau cetățeni străini, rezidenți în România sau cu domiciliul sau reședința, chiar temporară, în România, care au vârsta maximă de 14 (zece) ani neîpliniti la data începerii Campaniei. Aceștia trebuie, obligatoriu, să fie însoțiți de reprezentanții legali ai acestora (i.e. părinte, tutore), si sa aibă acordul reprezentantului legal  (i.e. părinte, tutore),   pentru manifestarea consimțământului privind decizia de participare și prelucrare a datelor . Un participant se poate înscrie în campanie cu o singură adresă de email și un singur număr de telefon. Toate condițiile enumerate trebuie îndeplinite la data începerii Campaniei.

3.2. La aceasta Campanie NU au drept de participare următoarele persoane:

• prepusii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) Organizatorului;
• prepusii (inclusiv, însă fără a se limita la angajații) Agenției;
• prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajații) Agențiilor de munca temporară, care sunt puși la dispoziția Organizatorului pentru a lucra temporar sub supravegherea acestuia, indiferent de locația Organizatorului în care își desfășoară activitatea;
• prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajații) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care prestează aceste servicii în interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, și al oricăror imobile/locații în cadrul cărora Organizatorul își desfășoară activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajații acestor prestatori o desfășoară, sau de timpul pe care îl petrec în imobilele/locatiile în cadrul cărora Organizatorul își desfășoară activitatea;
• membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele de mai sus (insemnand copii, părinți, soț/soție, frate/sora);
• persoanele a căror vârstă este mai mare de 14 ani impliniti la data începerii Campaniei. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Campanie a persoanelor cu varsta maxima acceptata conform prezentului Regulament;
• persoane juridice, indiferent de natura acestora sau persoane fizice autorizate.

3.3. Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrala, expresa si neechivoca de catre Participanti a prezentului Regulament Oficial.

Art. 4 – Premiile Campaniei

4.1. Castigatorii premiilor oferite in cadrul acestei campanii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor si nici sa solicite schimbarea parametrilor/ caracteristicilor premiilor.

4.2. O persoana poate primi un singur premiu, mai exact un cadou mixt compus din următoarele, alese în mod aleatoriu: dulciuri, fructe, jucării, cărți de colorat, cărți de citit, decorațiuni, vouchere, produse promoționale personalizate cu logo-ul partenerilor și comercianților din centrul comercial. Valoarea minimă a premiului va fi de 35 de lei, iar valoarea maximă de 50 de lei. 

4.3. Valoarea totală a premiilor este de 17.500 de lei

4.4. Fiecare participant va primi un singur premiu.

4.5. Acestei campanii îi sunt alocate un număr de 400 de premii.

4.6. Valoarea totală a premiilor la tombola celor care nu au primit cadoul gratuit este de 900 de lei.

4.7. Organizatorul nu are nicio obligație, sub nicio formă sau aspect, de a suplimenta numărul premiilor sau de a le înlocui.

Art. 5 – Mecanismul desfasurarii Campaniei

5.1. Conditii privind inscrierea valabila in Campanie

Pentru inscrierea valabila in vederea participarii la Campanie este necesara indeplinirea urmatoarelor conditii:

(1) Participantul trebuie sa aiba drept de participare potrivit prevederilor Art. 3 de mai sus;

5.2. Modalitatea de inscriere in Campanie

(1) Pentru a se înscrie în campanie, participanții, trebuie să completeze formularul pus la dispoziție de organizator pe site-ul coresibrasov.ro, prin intermediul aplicației mobile Coresi App, în perioada 18 noiembrie – 5 decembrie 2024, până la ora 23:59. Participantul trebuie să completeze toate câmpurile din formularul de campanie pentru a se înscrie pe lista celor care vor primi cadoul pus la dispoziție de organizator.  Un Participant identificat prin nume, prenume și email se poate înscrie o singură data in cadrul Campaniei. Organizatorul își rezervă dreptul de a întreprinde verificări în baza de date a Campaniei pentru a preveni eventuale tentative de fraudă.

În data de 6 decembrie 2024, până la ora 12:00, va publicată lista primilor 400 de înscriși.

Lista va fi disponibilă în aplicația mobilă Coresi Brașov. Formularul va fi disponibil în aplicația Coresi App doar utilizatorilor care au un cont activ.

• Lista de înscrieri rămâne deschisă pe toată perioada campaniei indiferent de numărul înscrierilor înregistrate în formular.
• Vor primi cadouri gratuite primii 400 de înscriși.
• Vor fi luate în calcul doar înscrierile valide (cele în care sunt completate corespunzător toate datele din formular).
• Un utilizator se poate înscrie o singură dată în cadrul campaniei.
• Înscrierile multiple realizate de același utilizator vor fi excluse din lista finală și utilizatorul nu va primi nici cadoul gratuit din cele 400 disponibili și nici nu va participa la tombola pentru unul din cele 3 carduri cadou Coresi în valoare de 300 de lei fiecare.

Doar utilizatorii care nu au reușit să se încadreze în primii 400 de înscriși validați pentru cadourile gratuite vor fi înscriși automat la o tombolă la care pot câștiga unul din cele 3 (trei) carduri cadou Coresi în valoare de 300 (treisute) de lei fiecare.

• Extragerea pentru cele 3 carduri cadou Coresi va fi efectuată în data de 6 decembrie 2024, până la ora 12:00, prin intermediul platformei tragerilasorti.ro.
• Lista celor 3 (trei) câștigători va fi disponibilă în aplicația mobilă Coresi Brașov și pe site-ul coresibrasov.ro
• Cardurilor vor putea fi ridicate de la biroul de informații din Coresi doar în perioada 06 – 10 decembrie 2024. După această dată cardurile nu vor mai fi acordate.
• În cazul refuzului câștigătorului de a beneficia de premiul câștigat, așa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

(2) Participantii vor completa datele personale intr-un formular disponibil, dupa cum urmeaza:

· nume

· prenume

· telefon (necesar pentru a fi contactat)

· vârsta (necesară pentru a stabili tipul de cadou oferit)

· sexul (necesar pentru a stabili tipul de cadou oferit – cadou pentru fete sau cadou pentru băieți)

– un mesaj scurt pentru Moș Nicolae

 (3) Cadoul gratuit se ridica in perioada 6 – 10 decembrie 2024, in intervalul orar 11:00 – 20:00 și doar în baza datelor de identificare introduse în formularul de înscriere în campanie.

(4) Numărul înscrierilor în campania pentru cadourile gratuite este de 400. Peste acest număr formularul NU se va închide și vor mai putea fi efectuate înscriere pentru tombolă. Înscrierile multiple vor atrage de la sine excluderea din campanie.

Art. 6 – Taxe si impozite

(1) Organizatorul nu este răspunzător pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligații fiscale legate de premiul oferit, cu excepția impozitului datorat conform prevederilor din Codul Fiscal aprobat prin legea 571 din 22/12/2003..

Art. 7 – Limitarea raspunderii

7.1. Organizatorii Campaniei nu își asuma răspunderea, incluzând, dar fără a se limita la, pentru:

(i) Defecțiuni tehnice ale furnizorilor de date survenite in orice moment al înscrierii sau orice alte erori prin care operațiunea de înscriere în Campanie nu poate fi dusă la bun sfârșit;

(ii) imposibilitatea câștigătorului si/sau a reprezentantului legal (după caz) de a intra in posesia premiului/de a beneficia de premiu din motive independente de organizator.

(iii) erorile în datele fumizate de către câștigători; acuratețea datelor de contact este responsabilitatea exclusiva a participanților. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligație în cazul furnizării de către participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea înmânării premiului sau la imposibilitatea identificării unui câștigător;

(iv) probleme de ordin tehnic sau incapacitatea Participantului (erori ale aplicației, problema conexiunii la internet, probleme de hardware sau software ale dispozitivelor mobile cu care accesează Campania, incapacitatea participantului de utiliza dispozitivele de tip smartphone / tablete sau de a utiliza / instala aplicați mobile pe care le-ar putea întâmpina acesta la înscrierea în Campanie.

(v) Cazurile în care câștigătorul nu respecta condițiile de validare detaliate in prezentul Regulament;

(vi) Situațiile în care datate furnizate de participant nu poate utilizate pentru contactare și identificare, conform condițiilor din prezentul Regulament Oficial, din orice motive independente de voința Organizatorului;

(vii) Eventualele dispute legate de drepturile asupra numerelor de telefon sau adrese de email folosite la înscriere;

(viii) Pierderile, întârzierile sau orice alte probleme la înscrierea în Campanie, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei / consumatorului care dorește să se înscrie în Campanie sau cele cauzate de rețelele de telefonie mobilă;

7.2. Ordinea recepționării înscrierilor este reprezentată de data calendaristică și ora (minute, secunde) serverului care recepționează aceste mesaje, indiferent de data și ora trimiterii mesajelor/înscrierilor.

7.3. Organizatorul are dreptul de a invalida înscrierile care nu îndeplinesc condițiile de validare.

7.4. Organizatorul își rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul în care se desfășoară înscrierile în Campanie. în cazul in care se observa anumite tentative de fraudă, înscrierile respective vor fi anulate.

7.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant în Campanie care afectează bunul mers al Campaniei.

7.6. In cazul in care Organizatorul constată că un câștigător nu a îndeplinit și / sau nu a respectat condițiile stipulate de prezentul Regulament, Organizatorul își rezerva dreptul de a suspenda/anula oricând drepturile și beneficiile ce revin câștigătorului, fără ca Organizatorul să datoreze vreo despăgubire sau plata respectivului câștigător.

7.7 . Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru calitatea sau viciile ascunse ale premiilor in aceasta Campanie. Producătorul fiecărui obiect oferit ca premiu în cadrul acestui Concurs sau orice defect în termenii și condițiile stipulate în certificatele de garanție, daca este cazul, conformitate cu termenii și condițiile acestora.

7.8. Organizatorul este îndreptățit să ia toate masurile necesare în caz de tentativă de fraudă, orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Orice influențare a rezultatelor Campaniei va avea ca rezultat scoaterea din Campanie.

7.9. Prin participarea la Campanie, participantul declara pe propria răspundere ca a luat la cunoștință, și este de acord cu următoarele:

i. Participantul este singurul răspunzător pentru orice declarație neconformă cu realitatea;

ii. Participantul este conștient de condițiile normale de utilizare a premiilor si participantul poate face uz de acestea fără a constitui o amenințare la adresa sănătății și integrității sale corporale, și/sau a celor din jur.

7.10. Organizatorii nu sunt răspunzători pentru calitatea premiilor oferite, sau pentru orice prejudicii cauzate câștigătorilor în legătură cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând, dar fără a se limita la, vătămări corporale si/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor.

7.11.  Participantii Campaniei pot formula o plangere pentru orice nemultumire cu privire la desfasurarea acesteia la adresa de e-mail [email protected] impreuna cu datele de contact (nume si prenume complet, adresa completa, numar de telefon). Plangerea se va analiza de catre o comisie desemnata de Organizator, in termen de 48 de ore de la inregistrarea acesteia, respectiv intr-un termen de 72 de ore in cazul plangerilor primite sambata sau duminica, zile nelucratoare. Raspunsurile la sesizarile trimise, conform procedurii, se ofera in scris, prin e-mail.

Eventualele plangeri vor fi luate in considerare pana la data de 10 decembrie 2024, inclusiv. Orice plangere primita dupa aceasta data nu va mai fi luata in considerare. Cadourile neridicate după data de 10 decembrie 2024 nu vor mai putea fi revendicate.

Art. 8 – Prelucrarea datelor personale

8.1. Informațiile în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților la prezenta Campanie se regăsesc în Anexa I – Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, la prezentul Regulament.

Art. 9- Incetarea / Intreruperea Campaniei. Forta majora

(1) Campania poate inceta inainte de implinirea perioadei prevazute in cazul producerii unui eveniment ce constituie forta majora, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a asigura desfasurarea in bune conditii a Campaniei.

(2) Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi prevazut, controlat sau remediat de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament.

(3) Campania mai poate inceta inainte de implinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendata oricand in baza liberei deciziii a Organizatorului, cu conditia ca acesta sa comunice in prealabil o astfel de situatie si cu respectarea prevederilor de mai sus.

Art. 10 – Litigii

• Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participantii cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente.
• Prezentul Regulament și întreaga Campanie sunt guvernate de legea română.

Art. 11 – Alte Clauze

(1) Deciziile Organizatorului privind Campania sunt finale si aplicabile tuturor Participantilor.

(2) Premiile nerevendicate sau nevalidate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

(2) Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.

Regulamentul Oficial al Campaniei va fi disponibil gratuit la adresa: https://coresibrasov.ro/regulamente

sau poate fi solicitat prin e-mail la [email protected] sau poate fi obținut prin trimiterea unei solicitări scrise prin posta, în atenția Organizatorului, la sediul social al acestuia menționat la art. 1.1. din prezentul Regulament Oficial.

Anexa 1 – Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal face parte din prezentul Regulament Oficial.

Organizatori:

SC CEETRUS ROMANIA SRL,

Împuternicit,

Irina-Claudia BUCUR

ANEXA 1

La Regulamentul oficial al Campaniei CEETRUS

“ Lista lui Moș Nicolae și Ghetuțele Norocoase în Coresi App”,

Noi suntem CEETRUS ROMANIA S.R.L., cu sediul social în Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania, număr de înregistrare la Registrul Comerţului J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO 22217990, in calitate de Operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Organizatorul” și/sau „Noi”)

Această notă de informare prezintă modul în care vă prelucrăm datele personale când participaţi la Campania promoțională organizată de noi în perioada 18 noiembrie 2024 – 05 decembrie 2024 – “ Lista lui Moș Nicolae și Ghetuțele Norocoase în Coresi App”,  (“Campania”) și descrie drepturile pe care le aveți.

1.    Ce date colectam de la dvs. 

În cadrul Campaniei, colectăm și prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

1. a)    Pentru Participanții la Campanie vor fi prelucrate:

–    nume, prenume, adresă de email, numar de telefon;

1. b)    Pentru Câștigătorii premiilor acordate în cadrul Campaniei, în plus față de cele de mai sus, se vor prelucra și:

–    semnătura (de ex: pe procesul verbal de predare-primire a premiilor).

–    cod numeric personal, pentru premiile a căror valoare individuală este mai mare de 600 lei, caz în care Organizatorul trebuie să îndeplinească formalitățile aferente reținerii la sursă și declarării impozitului, potrivit prevederilor Codului Fiscal.

2.    De ce colectam/prelucram datele dvs. cu caracter personal

Prelucram datele cu caracter personal pentru organizarea și desfășurarea prezentei Campanii, pentru desemnarea și validarea Câștigătorilor, pentru atribuirea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului, precum și pentru publicarea listelor de câștigători, atunci când avem obligația legală de a o face.

De asemenea, în cazul în care vă exprimați consimțământul pentru marketing, vom folosi adresa dvs. de email sau nr. de telefon, pentru transmiterea de comunicări comerciale cu privire la produsele și serviciile noastre, viitoare campanii, promoții si evenimente.

3.    În baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele dumneavoastră

Datele dvs. vor fi prelucrate astfel:

(i)    Datele furnizate de Participanți și Câștigători în vederea înscrierii la Campanie și pentru livrarea premiilor sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Campaniei echivalează cu semnarea unui contract);

(ii)    CNP-ul și alte date ale câștigătorilor care sunt prelucrate in vederea efectuării formalităților necesare pentru reținerea la sursa si plata impozitelor aferente câștigului sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale aplicabile, potrivit Codului fiscal;

(iii)    Publicarea listei câștigătorilor este efectuată în temeiul obligației legale a Organizatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri/loterii publicitare;

(iv)    Datele rezultate din efectuarea de verificări privind validarea înscrierii participanților sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfășura Campania;

(v)    Păstrarea datelor ulterior încheierii Campaniei și înmânării premiilor reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, precum si in temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar- contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă;

(vi)    În cazul în care v-ați exprimat acordul pentru transmiterea de comunicări comerciale (marketing), temeiul acestei prelucrări va fi consimțământul dvs.   

4.    Cât timp vom păstra datele

Datele personale ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Organizator până la data de 31 decembrie 2024. Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi păstrate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc Campania.

În cazul în care avem obligația de a publica liste ale câștigătorilor, acestea vor fi menținute timp de 30 de zile de la publicare.

Datele aferente activității de marketing (adresă de email și/sau nr. de telefon) vor fi păstrate până la retragerea consimțământului dvs. sau timp de 2 ani de la ultima comunicare cu dvs. 

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunând Împuterniciților obligații similare.

5.    Cui dezvăluim datele dvs. personale

Dezvăluirea datelor în grupul nostru de societăți

Datele dvs. personale pot fi distribuite către orice altă societate care este membră a grupului nostru, în cazul în care considerăm că acest lucru este în interesul nostru legitim pentru scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne.

Accesul la datele dvs. personale este limitat numai la acei angajați cărora le sunt necesare acele informații pentru scopuri profesionale, și alte persoane numite de aceștia pentru îndeplinirea unor sarcini, în special angajați de la departamentele de IT și securitate.

Dezvăluirea datelor către terți

Vom dezvălui partea necesară din datele personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți: 

•    dacă este cazul, societății care ne furnizează servicii de organizare şi promovare de evenimente
•    societăți care furnizează produse si servicii Operatorului sau împuterniciților acestuia, cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenți.
•    alte entități cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, in cazul in care activitatea lor necesită aceste informații.

De asemenea, vom mai dezvălui datele dvs. personale unor terți în următoarele situații:

•    în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;
•    persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dvs.;
•    în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială (ex: în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră le deține vor constitui unele dintre activele transferate);
•    în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală, orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activități ilegale; 
•    pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau 

pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților săi, a furnizorilor sau a altor persoane.

Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari

Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dvs. personale în scopurile menționate mai sus sunt limitați (prin lege sau prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele dvs. personale pentru scopurile specifice pe care le-am identificat noi. Întotdeauna ne vom asigura că oricăror terți cărora le divulgăm voluntar informațiile dvs. personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia noastră).

Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga vreunui terț şi cu atât mai puțin comercializa vreo parte din datele dvs. personale fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.

6.    Ce drepturi aveți

Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul prelucrărilor de date efectuate în baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea anterioară sau relația dumneavoastră cu noi, cu respectarea principiilor de proporționalitate si subsidiaritate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Dreptul de acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem. 

Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care: 

•    contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea, 
•    prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,
•    nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau 
•    aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, si dacă:

•    datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
•    persoana vizata se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulara;
•    datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
•    datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.

cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

o    pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;

o    pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;

o    în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau

o    pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a vă opune: Puteți să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unui terț. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.

Pentru orice solicitări legate de exercitarea drepturilor dvs., va rugam sa ne contactați la adresa [email protected] sau sa ne transmiteți o cerere scrisa la adresa Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania. 

De asemenea, aveți dreptul sa depuneți o plângere la Autoritatea Naționala pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”), accesând site-ul web www.dataprotection.ro.

7.    Vă rugăm să rețineți

Perioada de timp: Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile dumneavoastră sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom anunța în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite mai jos.

Vă rugăm să adresați întrebările dumneavoastră privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră la următoarele informații de contact:

Email:    [email protected]

Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (www.dataprotection.ro). 

Puteți găsi informații suplimentare privind procedura ANSPDCP de soluționare a plângerilor la: 

http://www.dataprotection.ro/?page=procedura_de_soluţionare_a_plangerilor.

8.    Modificarea notei de informare

Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulamentul Campaniei oricând pe durata desfășurării Campaniei, fără însă a afecta în mod negativ sau a restrânge suplimentar drepturile si libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulamentul Campaniei.